合同会議で平成29年度事業計画を決定
役員と各委員による合同会議を1月7日、岡山市のANAクラウンプラザホテル岡山で開き、平成29年度事業計画案を原案通り、承認しました。
29年度は2年に1回の総会・懇親会開催年となります。総会・懇親会は10月29日(日)、アークホテル岡山で開きます。詳しいご案内は8月上旬に発行予定の支部会報「県南クラブ」第23号で差し上げます。ぜひご出席くださるようお願いします。
承認された事業計画は以下の通りです。
津山高校同窓会岡山県南支部 平成29年度事業計画
*総会・懇親会
10月29日(日)午前11時、アークホテル岡山(岡山市北区下石井)。
会員への案内は支部会報「県南クラブ」第23号、支部ホームページ、フェイスブックで。
総会に諮る議案は(1)平成27、28年度事業報告・収支決算案(2)役員改選案-を予定。
総会と懇親会の間にミニ講演会を実施。講師は昭和42年卒の杉山慎策さん=就実大学経営学部長。
会費7000円(今後、若い世代の減額を検討します)
※開催概要を5月20日、運営詳細を10月7日の合同会議で決定。
*会報「県南クラブ」第23号
8月上旬発行。体裁はA4判、記事8頁、広告2頁(今回も名刺広告と広告協力者を募る)。発送はメール便で。
10月29日開催の総会・懇親会案内をメーンにする。
誌面の内容は5月20日の合同会議で決める。
原稿・広告の依頼は5月下旬、締め切りは6月末を予定。
*同好会活動
既存の同好会に例年通り活動補助費を支給。釣りは5000円。絵画、カラオケ、ゴルフ、社交ダンスは各1万円。
新規の開設要望があれば事務局で立ち上げを検討する。
*支部ホームページ・フェイスブック
支部の最新情報を会員らに提供するため、充実を図る。
*合同会議(役員と各期委員で構成)
(1)5月20日(土)午後6時、アークホテル岡山
総会・懇親会、会報の中身などを協議。総会に諮る平成27、28年度事業報告・収支決算案を説明、29年度予算の基本的な組み方を報告する。会費2500円(食事を用意)
(2)10月7日(土)午後6時、アークホテル岡山
総会・懇親会の運営詳細などを協議、役員改選案を含めた議案を最終 決定する。会費2500円(食事を用意)
(3)平成30年1月(日時、場所は未定)
平成30年度事業計画案を協議。会議後、新年会を開催。
*幹事会
随時開催(4月、9月、11~12月などに予定)